Datenschutzrichtlinie

‚Palaver vof‘ legt viel Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. In dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir deutliche und einsichtige Informationen verstrecken auf welcher Art wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen. Wir möchten Ihre Privatsphäre schützen und gehen daher sehr umsichtig mit Ihren persönlichen Daten um. ‚Palaver vof‘ hält sich unter allen Umständen an die zutreffenden Vorschriften und Gesetzgebungen, worunter die Datenschutz Grundverordnung. Die Ziele und Art der persönlichen Daten werden in diesen Datenschutzrichtlinien näher beschrieben

• Ihre persönlichen Daten verarbeiten wir entsprechend dem Zweck, wofür sie uns erteilt wurden
• Bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beschränken wir uns ausschließlich auf den Zweck wofür wir diese Datenverarbeitung benötigen
• Wir haben passende Maßnahmen getroffen, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten
• Wir werden keine persönlichen Daten an dritte Parteien weitergeben, sofern dies nicht nötig ist zur Ausführung des Zweckes, wozu diese erteilt wurden
• Wir haben Kenntnis über Ihre Rechte bezüglich der persönlichen Daten, und wollen Sie darauf hinweisen das wir diese auch respektieren 

• selber entscheiden um uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen
• mit der Eingabe Ihrer persönlichen Daten, auch die eines minderjährigen, zustimmen um die Daten zweckgerichtet zu verarbeiten

Ihre persönlichen Daten werden von ‚Palaver vof‘ zugunsten folgender Zwecke verarbeitet:

• um einen Buchungsvertrag zustande kommen zu lassen, um mit uns den Segeltörn zu unternehmen an dem Sie teilnehmen möchten
• daraus ergibt sich: - die entsprechende Rechnung / - die Zusendung eines Links zu Ihrer E-Mail-Adresse für den (gesetzlich vorgeschriebenen) ‚Online-Check-In‘ Ihres mehrtägigen Segeltörns
• das wir Informationen von oder über unsere Firma an Ihre Post- und / oder E-Mail-Adresse senden
• das wir in der Lage sind, Sie anzurufen oder Ihnen eine E-Mail zu senden, sollte dies für eine Frage, Änderung oder Anpassung Ihres gebuchten Segeltörns erforderlich sein 

Für oben stehende Zwecke können wir Sie nach folgenden persönlichen Daten fragen:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum und -Ort
• Geschlecht
• Anschrift
• Telefonnummer(n)
• Telefonnummer(n) einer Kontaktperson die wir in einer Notsituation anrufen können
• Personalausweis- oder Reisepass-Nr. mit Gültigkeitsdauer
• E-Mail Adresse
• Medizinische Daten und/oder Diäten, die für uns während Ihres Aufenthaltes bei uns an Bord wichtig sind
• Eventuell Firmenname und Steuernummer

Die durch Sie an uns erteilten Daten, können wir, sollte dies unsere Arbeit notwendig machen, mit dritten Parteien teilen. Mit welchen ‚Dritten Parteien‘ können wir Ihre Information teilen:

• mit Hafenbehörden oder Landverbänden, die aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen diese Daten benötigen
• die Weiterleitung relevanter Informationen an die nautische Crew an Bord unseres Segelschiffes Abel Tasman
• die Weiterleitung Ihrer möglichen Diät, Allergie oder Intoleranz an den Koch, der sich um die Mahlzeiten während Ihres Segeltörns kümmert
• die Erstellung des Jahresabschlusses für das Finanzamt durch unseren Buchhalter

Mit diesen Parteien vereinbaren wir selbstverständlich die nötigen Maßnahmen um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Des Weiteren werden wir die von Ihnen erteilten Daten nicht mit anderen Parteien teilen und/oder verkaufen, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben und erlaubt ist.

Ein Beispiel hierzu ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (persönliche) Daten bei uns anfordert. In solch einem Fall sind wir verpflichtet Mithilfe zu verleihen und sind verpflichtet die Daten weitergeben.

Auch können wir persönliche Daten mit dritten Parteien teilen, wenn Sie uns hierzu schriftliche Zustimmung erteilt haben. Wir erteilen keine persönlichen Daten an Parteien außerhalb der EU.

‚Palaver vof‘ bewahrt persönliche Daten nicht länger als notwendig für den Zweck, für den sie erteilt wurden, oder aber für den Zeitraum, der gesetzlich erforderlich ist.

Wir haben passende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen um Ihre persönlichen Daten zu schützen vor unrechtmäßiger Verwendung. So haben wir beispielsweise die nachfolgenden Maßnahmen getroffen:

• alle Personen die im Auftrag von ‚Palaver vof‘ Einsicht haben in Ihre Daten, sind zur Geheimhaltung dieser Daten verpflichtet
• wir sichern all unsere Systeme in der Basis mit Benutzernamen und Passwort
• online-Buchungen verlaufen über eine geschützte Verbindung
• der Online-Check-In verläuft über eine geschützte Verbindung
• wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in einer sicheren "Cloud"-Umgebung, um diese bei (technischen) Vorfällen abrufen und/oder wiederherstellen zu können   
• die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten, die für die IMO FAL6 Passagierliste erforderlich sind, werden unmittelbar nach Ihrem Segeltörn vernichtet 
• wir evaluieren regelmäßig unsere Arbeitsweisen
• unsere Mitarbeiter sind über die Wichtigkeit des Datenschutzes informiert

Sie haben Recht auf Einsicht, Richtigstellung oder Beseitigung der persönlichen Daten, die wir von Ihnen  erhalten haben. Auch können Sie Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erheben (oder eines Teils davon) durch uns oder durch einen unserer Verarbeiter (dritte Parteien wie weiter oben beschrieben).  Zudem haben Sie das Recht, dass wir die von Ihnen erteilten Daten übertragen an Sie selbst  oder, in Ihrem Auftrag, an eine andere Partei. Wir können Sie bitten sich auszuweisen bevor wir dieser Bitte nachkommen können.

Wir machen auf unserer Website gebrauch von funktionellen, analytischen und/oder Tracking-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch unserer Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. "Palaver vof" verwendet die Cookies nur aus rein technischer Funktionalität. Diese Cookies stellen sicher, dass unsere Website ordnungsgemäß funktioniert und dass beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden.

Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert.

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Sollten Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, bitten wir Sie direkt Kontakt mit uns aufzunehmen und kommen wir dann nicht zu einer Übereinstimmung, finden wir dies sehr bedauerlich. Sie haben zu allen Zeiten das Recht eine Beschwerde einzureichen bei der Datenschutzbehörde, die mit der Überwachung des Datenschutzes beauftragt ist. 

Als ‚Palaver vof‘ sind wir verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Falls Sie nach Durchsicht unserer Datenschutzrichtlinie, oder im allgemeineren Sinn, Fragen im Bezug hierauf haben oder uns kontaktieren möchten, können Sie dies über nachfolgende Kontaktdaten tun:

• Palaver vof; PO Box 56; NL-8260 AB  Kampen
• info@abeltasman.de  
• oder indem Sie unser Kontaktformular  auf unserer Website ausfüllen

Juni 2018